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经营治理

新泰能源公司电子化办公助力降本增效
宣布时间:2021-09-27     浏览量:4664   分享到:

近年来 ,新泰能源公司紧跟时代程序 ,以节约办公本钱 ,提高事情效率、市场信息共享、内外协同办公为出发点 ,陆续引进市场成熟先进办公设备及软件 ,如多功效投影仪、集会LED显示屏、云视频集会软件、网校在线培训课程等。在各部分、分厂大力推广无纸化办公和多媒体运用 ,年节约资金3万元 ,事情效率提升30%。

无纸化办公 ,省力高效、省钱环保。

已往 ,该公司非涉密的发文、集会通知、文件信息等 ,都需要打印、复印 ,然后由专人派送至各个部分、分厂 ,因时间差、地区差等因素 ,信息不可获得实时相同 ,在印发上浪费大宗时间、人力和物力 ,造成诸多未便。使用网络互联后 ,通知以群信息形式通报 ,私密问题个人小窗口随时相同。随着电子文件的增多 ,纸质文件的减少 ,文件电子存档备查便当随时盘问搜索 ,事情效率获得很大提高 ,也在解决“文山”问题上节约大宗人力和办公空间。

除“省力”外 ,“省钱”也是该公司接纳无纸化办公另一个重要原因。通过多功效投影仪将集会资料投放至LED屏 ,使得纸质文件大宗减少 ,既省去打印复印的人力资源浪费 ,又节约了购置纸张和打印耗材的办公用度支出。装置的云视频集会软件可以同时提倡多人视频集会 ,真正意义上做到随时随地加入集会 ,在现有资产充分发挥最大效用 ,为公司削减大宗邮寄、通讯、差旅用度。

多媒体互交 ,全员互利、双向生长。

该公司在多媒体制作方面经历了从无到有、从有到精的生长历程。利用多媒体技术流传速度快、宣布规模广、宣传效果好的特点 ,自行制作业务宣传片、生产工艺短片 ,文化运动纪录片 ,纪录了公司多年的生长 ,也宣传树立了优秀先进人物 ,在全公司规模内营造“比、学、赶、超”的良好企业文化气氛。搭建“新泰大讲堂”平台组织职工开展学习培训 ,尤其是在员工技术培训方面 ,通过利用多媒体手段将相对枯燥的文字理论酿成越爆发动、直观的工艺纪录视频 ,把机械式被动学习转为实时调解的动态学习模式 ,引发了员工学习激情 ,发挥公司技术培训更大效用 ,切实增强职工综合业务素质 ,推进员工和企业配合生长。

  

                                   (新泰能源公司 谢凡凡)

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